Hoàn trả mặt bằng là quá trình bên thuê tháo bỏ toàn bộ các hạng mục cải tạo trong thời hạn thuê, đồng thời phục hồi trần, tường, sàn và hệ thống điện mạng về đúng hiện trạng lúc nhận bàn giao ban đầu. Khi chủ nhà hoặc ban quản lý (BQL) tòa nhà nghiệm thu đạt chuẩn, doanh nghiệp mới đủ điều kiện ký thanh lý hợp đồng và nhận lại 100% tiền đặt cọc.
Gia Phong cung cấp giải pháp trọn gói từ tháo dỡ, thu dọn xà bần đến phục hồi nguyên trạng theo đúng mã vật tư quy định của từng tòa nhà tại TP.HCM. Chúng tôi đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với ban quản lý, cam kết tiến độ và hỗ trợ chỉnh sửa đến khi biên bản nghiệm thu được ký duyệt.
Bạn cần khảo sát mặt bằng gấp để kịp hạn bàn giao tòa nhà?
Liên hệ hotline kỹ thuật: 0903 199 709 (Mr Sang) hoặc gửi ảnh hiện trạng qua Zalo kỹ thuật để nhận dự toán trong 2 giờ.
Hình 1: Tháo dỡ, phục hồi và trả lại hiện trạng mặt bằng nguyên bản để nhận lại 100% tiền cọc.
Nghĩa vụ hoàn trả hiện trạng không chỉ là thỏa thuận dân sự thông thường mà được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 482 Bộ luật Dân sự 2015. Theo đó, bên thuê có trách nhiệm trả lại tài sản thuê đúng tình trạng như khi nhận, trừ hao mòn tự nhiên hoặc theo đúng tình trạng đã thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu tài sản bị giảm sút giá trị do lỗi của bên thuê, bên cho thuê có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại.
Trên thực tế, phạm vi công việc hoàn trả được quyết định bởi hai văn bản chính:
Cùng một diện tích 150 m², có tòa nhà chỉ yêu cầu dọn sạch vách ngăn và vệ sinh thô, nhưng các tòa nhà Grade A hoặc trung tâm thương mại luôn yêu cầu phục hồi nguyên vẹn trần thả đúng mã hãng sản xuất và sơn lại toàn bộ theo mã màu chuẩn của tòa nhà.
Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa việc thuê một đội thợ phá dỡ và một đơn vị thi công hoàn trả hiện trạng. Đội tháo dỡ thông thường chỉ quan tâm đến việc đập bỏ vách, chuyển đồ ra khỏi phòng để lại mặt bằng trống, trong khi ban quản lý tòa nhà chỉ nghiệm thu khi mặt bằng đã được phục hồi đúng kết cấu ban đầu.
| Tiêu chí so sánh | Tháo dỡ văn phòng thông thường | Hoàn trả mặt bằng trọn gói (Gia Phong) |
|---|---|---|
| Phạm vi công việc | Tháo dỡ vách ngăn, đập bỏ trần, tháo nội thất và chở xà bần đi. | Tháo dỡ toàn bộ hạng mục cải tạo + dựng lại trần, vá phẳng tường, sơn bả đúng mã màu, đi lại điện và vệ sinh công nghiệp. |
| Kết quả bàn giao | Mặt bằng trống, tường thủng lỗ vít, dây điện treo lơ lửng, sàn bám keo. | Mặt bằng hoàn thiện nguyên trạng, sạch sẽ, đạt 100% tiêu chuẩn nghiệm thu của BQL. |
| Trách nhiệm nghiệm thu | Thường không tham gia làm việc với ban quản lý tòa nhà. | Trực tiếp cùng khách hàng nghiệm thu với ban quản lý hoặc chủ nhà; chịu trách nhiệm xử lý đến khi ký biên bản đạt. |
| Rủi ro giữ tiền cọc | Nguy cơ mất cọc rất cao do phát sinh lỗi kỹ thuật sau khi tháo dỡ. | Bảo đảm an toàn 100% tiền cọc, tiến độ bàn giao đúng cam kết hợp đồng. |
Gia Phong đảm nhận cả hai giai đoạn tháo dỡ và phục hồi trong cùng một hợp đồng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và chỉ làm việc với một đầu mối duy nhất.
Hình 2: Các loại hình mặt bằng Gia Phong trực tiếp thi công hoàn trả hiện trạng tại TP.HCM.
Mỗi loại hình mặt bằng có quy chuẩn quản lý và đối tượng nghiệm thu riêng biệt, đòi hỏi biện pháp thi công tương ứng:
Tiền đặt cọc thuê văn phòng là khoản tiền bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định tại Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015. Khi mặt bằng không đạt chuẩn hiện trạng ban đầu, bên cho thuê có quyền trích tiền cọc để thuê đơn vị khác vào khắc phục. Bốn nguyên nhân dưới đây chiếm hơn 90% các vụ tranh chấp tiền cọc:
Dịch vụ của Gia Phong gồm cả khâu tháo dỡ và khâu dựng lại. Khâu dựng lại chính là thế mạnh cốt lõi hơn 12 năm qua của chúng tôi, bảo đảm công trình sau khi phục hồi đạt chuẩn nghiệm thu tuyệt đối.
Tháo dỡ toàn bộ hệ vách thạch cao một mặt, hai mặt, vách kính cường lực văn phòng, cửa đi nhôm xingfa, cửa gỗ công nghiệp và vách tiêu âm. Quy trình tháo dỡ được thực hiện tuần tự từ các cấu kiện nội thất rời đến cấu kiện liên kết, bảo đảm không làm nứt sàn bê tông hoặc ảnh hưởng đến hệ thống kỹ thuật ngầm của tòa nhà.
Lắp đặt lại hệ thống trần thạch cao khung nổi 600 x 600 mm hoặc trần chìm giật cấp theo bản vẽ thiết kế nguyên bản của tòa nhà. Gia Phong sử dụng đúng hệ khung xương và tấm trần theo yêu cầu từ ban quản lý (Vĩnh Tường, USG Boral, Armstrong...). Toàn bộ vị trí trần bị khoét lỗ lắp đèn trang trí trước đây được vá phẳng, xử lý mối nối chống nứt bằng bột chuyên dụng. Tìm hiểu thêm về dịch vụ thi công trần vách thạch cao của chúng tôi.
Dùng bột bả xử lý các lỗ khoan tắc kê, vết nứt tường sau khi bóc vách ngăn. Chúng tôi liên hệ trực tiếp với kỹ thuật tòa nhà để lấy chính xác mã màu sơn gốc (Dulux, Jotun, Nippon...), thực hiện quy trình xả nhám, sơn lót kháng kiềm và sơn phủ 2 lớp. Điều này loại bỏ hoàn toàn hiện tượng lệch tông màu giữa mảng tường cũ và mảng tường mới dưới ánh sáng tự nhiên. Tham khảo dịch vụ sơn nước tường nhà của Gia Phong.
Lột bỏ thảm trải sàn văn phòng, bóc dỡ sàn nhựa dán keo, sàn gỗ, tháo hệ thống sàn nâng kỹ thuật. Dùng hóa chất chuyên dụng tẩy sạch lớp keo dán bám trên nền bê tông hoặc gạch men cũ, trám phẳng các lỗ bắt vít nền và bàn giao bề mặt sàn sạch bóng.
Tháo gỡ toàn bộ đường dây điện phát sinh, đèn trang trí, di dời ổ cắm âm tường và điểm mạng LAN về vị trí nguyên thủy theo layout ban đầu. Công tác tạm ngắt, nối lại dây tín hiệu hoặc di dời đầu báo khói/sprinkler chữa cháy được đội ngũ thợ điện nước phối hợp chặt chẽ với ban quản lý tòa nhà, tránh kích hoạt báo cháy giả.
Chất thải rắn xây dựng được thu gom, đóng bao gọn gàng và vận chuyển theo đúng quy định tại Luật Bảo vệ môi trường 2020 và Nghị định 08/2022/NĐ-CP. Xe chuyên dụng vận chuyển xà bần ra bãi tập kết đúng quy chuẩn vào các khung giờ đêm theo quy định của tòa nhà. Sau khi dọn sạch vật liệu, đội ngũ tiến hành hút bụi, lau sàn, lau kính, trả lại không gian sạch sẽ tuyệt đối phục vụ buổi nghiệm thu.
Chi phí hoàn trả mặt bằng phụ thuộc vào khối lượng tháo dỡ, khối lượng phục hồi hoàn thiện và điều kiện thi công của từng tòa nhà (ngày hay đêm, quy định dùng thang hàng). Dưới đây là bảng đơn giá tham khảo tại thị trường TP.HCM, cập nhật mới nhất, chưa bao gồm thuế VAT.
| Hạng mục công việc tháo dỡ | Đơn vị tính | Đơn giá tham khảo (VNĐ) |
|---|---|---|
| Tháo dỡ vách ngăn thạch cao (1 mặt / 2 mặt) | m² | 50.000 - 55.000 |
| Tháo dỡ hệ trần thạch cao (trần chìm / trần thả) | m² | 50.000 - 55.000 |
| Tháo vách kính cường lực, cửa kính thủy lực | m² | 85.000 - 95.000 |
| Tháo dỡ cửa đi nhôm kính, cửa gỗ | bộ | 190.000 - 240.000 |
| Bóc thảm trải sàn văn phòng, dọn gọn | m² | 25.000 - 35.000 |
| Dóc vữa tường cũ, đục gạch ốp lát | m² | 40.000 - 85.000 |
| Tháo dỡ thiết bị vệ sinh, bồn rửa | phòng | 550.000 - 600.000 |
| Vận chuyển xà bần bằng xe tải chuyên dụng | chuyến | 700.000 - 800.000 |
| Hạng mục phục hồi hoàn trả | Đơn vị tính | Đơn giá tham khảo (VNĐ) |
|---|---|---|
| Lắp mới trần thả 600 x 600 mm (khung + tấm chính hãng) | m² | 105.000 - 170.000 |
| Vá lỗ trần thạch cao, xử lý mối nối chống nứt | vị trí / m² | 80.000 - 120.000 |
| Sơn bả dặm vá tường (1 lớp lót + 2 lớp màu chuẩn mã) | m² | 45.000 - 90.000 |
| Tẩy keo sàn, đánh bóng vệ sinh sàn bê tông / gạch | m² | 30.000 - 55.000 |
| Hoàn trả vị trí ổ cắm, công tắc, điểm cấp nguồn điện | điểm | Báo theo khảo sát |
| Vệ sinh công nghiệp tổng thể trước nghiệm thu | m² | 15.000 - 25.000 |
* Ghi chú: Giá thi công trần phụ thuộc vào chủng loại khung xương và tấm (khung Vĩnh Tường TopLINE Plus hoặc tấm chống ẩm có đơn giá cao hơn tấm thường). Giá sơn tường chênh lệch theo thương hiệu sơn được BQL chỉ định.
Dưới đây là bảng dự toán mẫu cho một văn phòng tiêu chuẩn diện tích 100 m² tại quận trung tâm, cần tháo 30 m² vách thạch cao ngăn phòng, tháo và lắp lại 40 m² trần thả, sơn dặm vá 120 m² tường và chở 2 chuyến xe xà bần:
| Hạng mục | Khối lượng dự tính | Thành tiền ước tính (VNĐ) |
|---|---|---|
| Tháo dỡ vách ngăn thạch cao | 30 m² | 1.500.000 - 1.650.000 |
| Tháo dỡ trần thả cũ bị hư hại | 40 m² | 2.000.000 - 2.200.000 |
| Cung cấp & lắp mới trần thả 600x600 | 40 m² | 4.200.000 - 6.800.000 |
| Trám vá & sơn hoàn thiện tường theo mã màu | 120 m² | 5.400.000 - 10.800.000 |
| Bốc xếp & vận chuyển xà bần bằng xe tải | 2 chuyến | 1.500.000 |
| Tổng chi phí dự toán tham khảo | Văn phòng 100 m² | 14.600.000 - 22.950.000 đ |
Nhìn vào bảng dự toán, có thể thấy khâu phục hồi (trần thạch cao và sơn bả tường) chiếm tới hơn 60% tổng chi phí của cả dự án. Đây là lý do cốt yếu doanh nghiệp nên chọn nhà thầu có tay nghề hoàn thiện vững vàng thay vì chỉ chọn đơn vị có giá tháo dỡ rẻ.
Nhận Bảng Báo Giá Chi Tiết Theo Hiện Trạng Mặt Bằng Của Bạn
Gửi bản vẽ mặt bằng hoặc hình ảnh hiện trạng qua Zalo để nhận báo giá bóc tách khối lượng chi tiết trong 2 giờ: Zalo 0903 199 709 (Khảo sát miễn phí tận nơi sau 30 phút).
Hình 3: Quy trình thi công 6 bước hoàn trả mặt bằng chuẩn hóa và khép kín của Gia Phong.
Quy trình làm việc của Gia Phong được xây dựng theo phương pháp lập tiến độ ngược từ ngày bàn giao cuối cùng, bảo đảm mọi thủ tục pháp lý với ban quản lý được hoàn tất trước khi đưa thợ vào công trường:
Thời gian thi công thực tế tại công trình phụ thuộc vào khối lượng công việc và khung giờ cho phép của tòa nhà:
| Quy mô diện tích mặt bằng | Thời gian thi công ước tính | Ghi chú điều kiện thi công |
|---|---|---|
| Văn phòng dưới 200 m² | 2 - 4 ngày làm việc | Thi công liên tục ca ngày hoặc ca đêm |
| Văn phòng từ 200 m² - 500 m² | 5 - 7 ngày làm việc | Bao gồm nghiệm thu từng phần với kỹ thuật tòa nhà |
| Văn phòng trên 500 m² (hoặc có trần kỹ thuật cao) | 7 - 10 ngày làm việc | Phối hợp hệ thống PCCC và điều hòa trung tâm |
Khuyến nghị: Doanh nghiệp nên liên hệ đơn vị thi công trước ngày hết hạn hợp đồng thuê từ 10 đến 15 ngày để có đủ thời gian làm thủ tục đăng ký với ban quản lý và có 1-2 ngày dự phòng cho buổi nghiệm thu.
Không phải tất cả mọi hạng mục đã cải tạo đều bắt buộc phải tháo dỡ bỏ đi. Bốn kinh nghiệm thực tế sau đây sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ 20% đến 40% chi phí:
Dưới đây là 3 dự án hoàn trả hiện trạng thực tế tiêu biểu với các cấp độ yêu cầu từ tòa nhà văn phòng Grade A, khu công nghệ cao đến nhà phố kinh doanh mà Gia Phong trực tiếp thi công và bàn giao đạt chuẩn 100%:
Thách thức dự án: Khối lượng tháo dỡ rất lớn nhưng nằm trong khu công nghệ cao với quy định nghiêm ngặt về kiểm soát tiếng ồn ban ngày và bụi mịn phát tán ra hành lang chung. Mặt bằng có mật độ đầu phun Sprinkler chữa cháy và đầu báo khói dày đặc phục vụ phòng lab; BQL yêu cầu trong suốt quá trình tháo dỡ không được để xảy ra bất kỳ lỗi tín hiệu báo cháy giả nào về tủ điều khiển trung tâm.
Giải pháp từ Gia Phong:
Kết quả nghiệm thu: Công trình hoàn tất và bàn giao vào ngày thứ 14 (vượt tiến độ 1 ngày). Ban quản lý tòa nhà Chip Sáng ký biên bản nghiệm thu đạt 100% tiêu chí kỹ thuật ngay lần kiểm tra đầu tiên. FPT Software nhận lại đầy đủ 100% tiền ký quỹ thuê mặt bằng.
Hình 4: Hiện trạng trước và sau khi hoàn trả mặt bằng văn phòng 1.500 m² tại Tòa nhà Chip Sáng, Khu Công nghệ cao TP. Thủ Đức.
Thách thức dự án: Là tòa nhà văn phòng Grade A trung tâm Quận 1, ban quản lý Vincom áp dụng quy chế thi công nghiêm ngặt bậc nhất: chỉ cho phép làm việc từ 20h00 đến 05h30 sáng hôm sau; cấm tuyệt đối phát sinh mùi sơn, bụi bẩn hoặc tiếng ồn ảnh hưởng đến các tập đoàn tài chính cùng tầng. Thang máy vận chuyển hàng chỉ mở theo khung giờ cố định và toàn bộ lối đi hành lang, sàn đá marble phải được lót ván ép bảo vệ 100%.
Giải pháp từ Gia Phong:
Kết quả nghiệm thu: Bàn giao đúng hạn ngày thứ 10. Đại diện BQL Vincom Center Đồng Khởi và chủ thuê ký biên bản nghiệm thu đạt chuẩn ngay trong sáng ngày thứ 11, không phát sinh bất kỳ khoản phạt quy chế thi công nào và khách hàng thu hồi trọn vẹn tiền cọc thuê.
Hình 5: Công tác hoàn trả mặt bằng văn phòng 620 m² thi công ca đêm tại Vincom Center Đồng Khởi, Quận 1.
Thách thức dự án: Mặt bằng được thuê làm văn phòng suốt 5 năm nên kết cấu tường xuất hiện nhiều vết nứt chân chim và lỗ khoan đục đường ống máy lạnh. Chủ nhà là cá nhân trực tiếp kiểm tra và cực kỳ khắt khe về lớp gạch men nền (yêu cầu không được mẻ góc hay trầy xước men, nếu hỏng phải bồi thường tiền lát lại toàn bộ 3 tầng lầu).
Giải pháp từ Gia Phong:
Kết quả nghiệm thu: Chủ nhà kiểm tra thực tế và ký biên bản thanh lý hợp đồng ngay tại chỗ, đánh giá mặt bằng phục hồi sạch đẹp và sáng sủa hơn cả thời điểm bàn giao nhà 5 năm trước. Khách hàng nhận lại 100% khoản cọc thuê nhà trị giá 3 tháng tiền thuê.
Hình 6: Hiện trạng hoàn trả mặt bằng tòa nhà văn phòng 3 tầng tại 164 Ung Văn Khiêm, Quận Bình Thạnh.
Hình 7: Năng lực hoàn thiện và lợi thế trọn gói một đầu mối của Thạch Cao Gia Phong.
Sự khác biệt lớn nhất giữa Gia Phong và các đơn vị dọn dẹp vận chuyển thông thường nằm ở năng lực kỹ thuật xây dựng hoàn thiện:
Để bảo đảm quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp, Gia Phong thiết lập chính sách làm việc minh bạch:
Có. Khi hợp đồng không có thỏa thuận miễn trừ, căn cứ theo khoản 1 Điều 482 Bộ luật Dân sự 2015, bên thuê vẫn có nghĩa vụ trả lại tài sản thuê đúng tình trạng như khi nhận ban đầu, trừ hao mòn tự nhiên. Biên bản bàn giao và hình ảnh hiện trạng lúc nhận nhà là căn cứ pháp lý để xác định trách nhiệm của bên thuê.
Có. Phần lớn các tòa nhà văn phòng tại TP.HCM cấm gây ồn trong giờ làm việc hành chính. Chúng tôi luôn bố trí đội ngũ thợ lành nghề thi công ca đêm từ 19h đến 6h sáng hôm sau và cả ngày thứ Bảy, Chủ nhật để bảo đảm tiến độ bàn giao đúng hạn.
Gia Phong chịu trách nhiệm chuẩn bị toàn bộ hồ sơ kỹ thuật gồm danh sách nhân sự, căn cước công dân, biện pháp thi công, sơ đồ bảo vệ an toàn PCCC và lịch trình vận chuyển. Doanh nghiệp chỉ cần ký xác nhận hoặc cấp giấy ủy quyền làm việc.
Có thể. Với những hệ khung trần còn nguyên vẹn, đội thợ của chúng tôi sẽ tháo dỡ cẩn thận để lắp ráp lại, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mua sắm vật tư mới. Trong buổi khảo sát thực tế, kỹ thuật viên sẽ đánh giá tỷ lệ tái sử dụng và đề xuất phương án tối ưu nhất.
Mặt bằng nhà phố thường không yêu cầu khắt khe về mã vật tư hay hồ sơ an toàn lao động phức tạp như tòa nhà văn phòng cao cấp. Người nghiệm thu trực tiếp là chủ nhà, vì vậy việc đối soát biên bản bàn giao ban đầu và thỏa thuận hiện trạng thực tế là yếu tố quan trọng nhất.
Kỹ thuật viên Gia Phong có mặt sau 30 phút khảo sát thực tế tại mọi quận huyện TP.HCM. Khảo sát tư vấn miễn phí, không ràng buộc ký hợp đồng.
Hotline / Zalo: 0903 199 709 (Mr Sang)
